Mit FinOps Microsoft-Cloud-Kosten souverän steuern

Microsoft-Services sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Allerdings sind ihre Kosten oft nur schwer zu durchschauen. Mit einem gezielten FinOps-Ansatz schaffen wir Transparenz über Nutzung, Abrechnung und Lizenzmodelle, sodass Sie Ihre Cloud-Kosten nachhaltig in den Griff bekommen.

Was fehlende Transparenz in der Microsoft-Cloud bewirkt

Heute sind Microsoft-Services wie Azure und Microsoft 365 tief in Geschäftsprozesse, Arbeitsplätze und IT-Architekturen integriert. Gleichzeitig entstehen Kosten über unterschiedliche Kanäle, etwa durch nutzungsbasierte Cloud-Services, komplexe Lizenzmodelle, dezentrale Beschaffung und historisch gewachsene Vertragsstrukturen. 

Vielen Organisationen fehlt dadurch der Gesamtblick. In der Folge werden Kosten bezahlt, die sich aber nicht konsequent einordnen lassen. Und so nutzen Fachbereiche Services, die IT betreibt Plattformen, der Einkauf verhandelt Verträge – ohne dass eine übergreifende Steuerungslogik existiert.

Fragezeichen

Das sind die typischen Herausforderungen im Umgang mit der Microsoft-Cloud:

  • Azure- und Microsoft-365-Kosten steigen, ohne dass klar ist, welche Nutzung welchen fachlichen Mehrwert liefert.

  • Abrechnungen und Lizenzmodelle sind komplex und erschweren eine belastbare Kostenanalyse.

  • Cloud-Services werden dezentral genutzt, ohne klare Zuordnung zu Budgets und Verantwortlichkeiten.

  • Entscheidungen zu Architektur, Lizenzen und Nutzung erfolgen isoliert und nicht entlang eines gemeinsamen Zielbilds.

  • Optimierung findet punktuell statt, aber nicht als dauerhaft steuerbarer Prozess.

Kurz gesagt, fehlt es oft an Transparenz, klarer Verantwortung – und an einer belastbaren Steuerungslogik für die Microsoft Cloud.

Wie FinOps für Microsoft technische und kommerzielle Perspektiven verbindet

FinOps bringt technische Nutzung, Lizenzmodelle und Abrechnung Ihrer Microsoft Cloud in eine gemeinsame Steuerungslogik. Statt isolierter Optimierungen entsteht dadurch eine konsistente Entscheidungsgrundlage für IT, Einkauf und Controlling.

Wir verbinden Software Asset Management mit technischer Cloud-Expertise. So analysieren wir nicht nur Vertrags- und Lizenzmodelle, sondern auch tatsächliche Nutzung, Architekturentscheidungen und Plattformkonfigurationen – und setzen sie systematisch in Beziehung zueinander.

Frank Milioto
Head of IT Asset Management & FinOps ATVANTAGE GmbH
Kontakt
Unverbindlichen Austausch anfragen

Microsoft Cloud Kostenassessment

Im Microsoft Cloud Kostenassessment analysieren wir Ihre bestehende Kostenstruktur ganzheitlich, d.h. sowohl technisch als auch kommerziell. Ziel ist es, Transparenz über Vertragsmodelle, Lizenznutzung und tatsächliche Cloud-Auslastung zu schaffen und konkrete Optimierungsansätze abzuleiten.

Grafik zu Microsoft Cloud Kostenoptimierung
Vertragsoptimierung

Microsoft-Lizenzen und -Verträge bieten unterschiedliche Bezugsmodelle – mit teils erheblichen Auswirkungen auf Flexibilität und Kostenstruktur.

Wir analysieren Ihre bestehenden Verträge, Laufzeiten und Lizenzbedarfe und leiten daraus fundierte Empfehlungen für kommende Vertragsverhandlungen sowie alternative Bezugsmodelle ab.

Lizenzoptimierung

Standardisierte Lizenzmodelle werden in vielen Unternehmen pauschal vergeben – unabhängig davon, welche Funktionen tatsächlich genutzt werden. Dadurch entstehen unnötige Kosten und fehlende Transparenz über den tatsächlichen Bedarf.

Wir analysieren die reale Nutzung von Microsoft-Lizenzen auf User-Ebene und identifizieren Über- oder Unterlizenzierungen. Auf dieser Basis entwickeln wir ein differenziertes Lizenzmodell, das Nutzung, Bedarf und Kosten in Einklang bringt.

Azure Hybrid Use Benefit (AHUB)

Der Azure Hybrid Use Benefit ermöglicht erhebliche Einsparpotenziale bei IaaS- und PaaS-Szenarien – vorausgesetzt, vorhandene Lizenzen werden korrekt angerechnet und sauber verwaltet.

Wir prüfen die Anwendbarkeit des AHUB, bewerten alternative Bezugsmodelle und analysieren, ob Prozesse und Verantwortlichkeiten so aufgestellt sind, dass eine regelkonforme und nachhaltige Nutzung sichergestellt ist.

Reservierte Instanzen (RI)

Reservierte Instanzen können die Kosten für planbare Workloads deutlich reduzieren. Voraussetzung ist jedoch eine verlässliche Auslastungsprognose und ein klares Verständnis der Nutzungsmuster.

Wir analysieren bestehende Reservierungen, identifizieren Optimierungspotenziale und bewerten, für welche weiteren IaaS- oder PaaS-Workloads sich der Einsatz von Reservierungen wirtschaftlich lohnt.

Azure technische Optimierung

Die Vielzahl an Azure-Services ermöglicht hohe Flexibilität – führt jedoch ohne klare Steuerung häufig zu ineffizienter Ressourcennutzung und steigenden Kosten.

Um das zu vermeiden, analysieren wir Ihre aktuelle Azure-Nutzung, bewerten Auslastung und Architekturentscheidungen und leiten konkrete Handlungsempfehlungen ab. Dazu zählen unter anderem Right Sizing, die Bewertung von IaaS- vs. PaaS-Szenarien sowie die Anpassung von Services an tatsächliche Bedarfe.

Vertragsoptimierung

Effiziente Durchführung des Kostenassessments

Das Kostenassessment lässt sich mit überschaubarem Aufwand umsetzen. Wir benötigen ausgewählte Standardinformationen aus dem Microsoft 365 Admin Center bzw. Leseberechtigung auf das Azure-Portal sowie die relevanten Vertragsunterlagen.

Auf dieser Basis führen wir die Analyse strukturiert und zielgerichtet durch. In der Regel ist das Assessment innerhalb weniger Wochen abgeschlossen.

Ergebnis: Transparenz und konkrete Handlungsoptionen

Sie erhalten einen strukturierten Ergebnisbericht mit klar priorisierten Optimierungspotenzialen. Wir bewerten Ihre Azure-Nutzung im Detail, ordnen Kosten den einzelnen Services zu und zeigen konkrete Handlungsoptionen auf – inklusive einer nachvollziehbaren Roadmap für die nächsten Schritte.

Technische und kommerzielle Beratung aus einer Hand

Ganzheitliche FinOps-Beratung für Ihre Microsoft Cloud

FinOps in der Microsoft Cloud erfordert sowohl kommerzielles Verständnis als auch technische Tiefe. Lizenzmodelle, Vertragsstrukturen und Compliance-Fragen lassen sich nicht losgelöst von Architektur, Nutzung und Plattformkonfiguration bewerten. ATVANTAGE verbindet Software Asset Management mit technischer Cloud-Expertise. Dadurch betrachten wir Microsoft-Umgebungen nicht isoliert aus einer Perspektive, sondern führen kommerzielle und technische Analysen in einer gemeinsamen Bewertungslogik zusammen.

Unabhängig und interdisziplinär aufgestellt

Unser Team arbeitet herstellerunabhängig und ohne Produktvertrieb. Wir beraten entlang Ihrer Zielsetzung – nicht entlang eines Lizenz- oder Infrastrukturmodells. Die enge Verzahnung von IT Asset Management, FinOps und Cloud-Architektur ermöglicht eine Beratung, die strategische Steuerung, operative Umsetzung und langfristige Governance miteinander verbindet.
Gespräch zu Microsoft FinOps vereinbaren

Unser Vorgehen im Microsoft-Cloud-Kostenassessment

Über die Jahre haben wir ein strukturiertes Vorgehen entwickelt, das technische Nutzung, Lizenzmodelle und Vertragsstrukturen systematisch miteinander verknüpft. In sechs Schritten entsteht so eine fundierte Grundlage für wirtschaftlich und technisch tragfähige Entscheidungen.

Schritt 1: Kick-off und Zielsetzung

Zunächst klären wir Ihre aktuelle Vertragssituation, strategische Roadmap, Rollenverteilung und Zielsetzung. So schaffen wir eine gemeinsame Arbeitsgrundlage und definieren den Untersuchungsrahmen.

Schritt 2: Datenerhebung

Daraufhin erfassen wir relevante Vertrags- und Lizenzdaten sowie Nutzungsinformationen aus Azure und dem Microsoft 365 Admin-Portal. Ergänzend betrachten wir bestehende Prozesse, Richtlinien und Governance-Strukturen.

Schritt 3: Kommerzielle Analyse

Auf dieser Grundlage analysieren wir Vertragsmodelle, Lizenzstruktur und tatsächliche Nutzung. Dabei prüfen wir, ob Lizenzierung, Bedarf und Beschaffungsmodell zueinander passen.

Schritt 4: Technische Analyse

Dann bewerten wir Ihre Azure-Nutzung unter anderem im Hinblick auf Hybrid Use Benefit, Reservierte Instanzen, Auslastung, Architekturentscheidungen sowie das Zusammenspiel von IaaS, PaaS und SaaS.

Schritt 5: Integrierte Bewertung

Nun lassen sich technische und kommerzielle Erkenntnisse miteinander abgleichen und systematisch bewerten. So entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Schritt 6: Reporting und Roadmap

Abschließend erhalten Sie einen strukturierten Bericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen sowie einer klaren Umsetzungs-Roadmap.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch Ihre aktuelle Microsoft-Cloud-Situation betrachten und mögliche nächste Schritte besprechen. Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.