Mit FinOps Microsoft-Cloud-Kosten souverän steuern

Microsoft-Services sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Dennoch sind ihre Kosten oft nur schwer zu durchschauen. Mit einem gezielten FinOps-Ansatz schaffen wir Transparenz über Nutzung, Abrechnung und Lizenzmodelle, sodass Sie Ihre Cloud-Kosten nachhaltig in den Griff bekommen.

Was fehlende Transparenz in der Microsoft-Cloud bewirkt

Heute sind Microsoft-Services wie Azure und Microsoft 365 tief in Geschäftsprozesse, Arbeitsplätze und IT-Architekturen integriert. Gleichzeitig entstehen Kosten über unterschiedliche Kanäle, etwa durch nutzungsbasierte Cloud-Services, komplexe Lizenzmodelle, dezentrale Beschaffung und historisch gewachsene Vertragsstrukturen. 

In vielen Organisationen fehlt dadurch der Gesamtblick. In der Folge werden Kosten bezahlt, die sich aber nicht konsequent einordnen lassen. Und so nutzen Fachbereiche Services, die IT betreibt Plattformen, der Einkauf verhandelt Verträge – ohne dass eine übergreifende Steuerungslogik existiert.

Fragezeichen

Das sind die typischen Herausforderungen im Umgang mit der Microsoft-Cloud:

  • Azure- und Microsoft-365-Kosten steigen, ohne dass klar ist, welche Nutzung welchen fachlichen Mehrwert liefert.

  • Abrechnungen und Lizenzmodelle sind komplex und erschweren eine belastbare Kostenanalyse.

  • Cloud-Services werden dezentral genutzt, ohne klare Zuordnung zu Budgets und Verantwortlichkeiten.

  • Entscheidungen zu Architektur, Lizenzen und Nutzung erfolgen isoliert und nicht entlang eines gemeinsamen Zielbilds.

  • Optimierung findet punktuell statt, aber nicht als dauerhaft steuerbarer Prozess.

Kurz gesagt, fehlt es oft an Transparenz, klarer Verantwortung – und an einer belastbaren Steuerungslogik für die Microsoft Cloud.

Wir optimieren Ihre Microsoft Cloud-Kosten

ATVANTAGE bietet sowohl Lizenzmanagement- und Compliance-Beratung im Bereich Microsoft, als auch technische Beratung (z. B. zur Nutzung von Azure Services) an.

FinOps für Microsoft kombiniert diese beiden Bereiche. Durch die technische Expertise grenzen wir uns zu anderen Dienstleistern ab, die oftmals nur die Lizenzseite im Blickfeld haben. Mit unseren Expert*innen können wir Ihr Azure Tool Stack detailliert analysieren und den größtmöglichen Wert für Sie herausholen. 

Frank Milioto
Head of IT Asset Management & FinOps ATVANTAGE GmbH
Kontakt
Unverbindlichen Austausch anfragen

Microsoft Cloud Kostenassessment:

Wir betrachten bei unserer geprüften und bewährten Microsoft Cloud Kostenanalyse die Gesamtheit der anfallenden Kosten. Wir haben sowohl Experten für die kommerzielle Seite des Themas, als auch technisches Fachpersonal, um die ganzheitliche Sichtweise gewährleisten zu können. Folgende Punkte schauen wir uns im Detail an:

Grafik zu Microsoft Cloud Kostenoptimierung
Vertragsoptimierung

Für den Bezug für Microsoft Lizenzen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Je nach Flexibilitätsbedarf können unterschiedliche Verträge passend sein.

  • Wir analysieren Ihre Verträge und den Bedarf an Lizenzen. Sie erhalten Empfehlungen für die nächste Vertragsverhandlung und für alternative Bezugsmodelle. 
Lizenzoptimierung

„One size fits all“ ist ein häufig angewandter Standard in Unternehmen. Die ist oftmals nicht nur teuer, sondern auch vollkommen überdimensioniert. So wird oftmals die Microsoft E3 Lizenz zugewiesen, obwohl verschiedenen Services nicht benötigt werden.

  • Wir prüfen die tatsächliche Lizenznutzung der User und können so feststellen, welche User lizenzierte Features gar nicht benötigen. Des Weiteren prüfen wir, welche User inaktiv.
Azure Hybrid Use Benefit (AHUB)

Durch korrekte Anwendung des AHUB können bis zu 50% der Kosten für IaaS oder auch PaaS Produkte eingespart werden. Die Aktivierung des AHUB ist kaum komplex, schwieriger gestaltet sich jedoch das Nachhalten, ob genügend Lizenzen vorhanden sind. Oftmals fehlen klare Prozesse und Verantwortlichkeiten.

  • Wir prüfen die Anwendbarkeit des AHUB sowie alternative Bezugsmöglichkeiten für Lizenzen. Des Weiteren prüfen wir, ob die entsprechende Governance im Unternehmen vorhanden ist, um den AHUB Compliant anwenden zu können. 
Reservierte Instanzen (RI)

Durch korrekte Anwendung der RI können bis zu 60% der Kosten für IaaS oder auch PaaS Produkte eingespart werden. 

  • Wir prüfen die aktuelle Nutzung der RI sowie eine Anwendbarkeit auf weitere PaaS und IaaS Lösungen. 
Azure technische Optimierung

 

Die Vielzahl an Services in Azure ist nahezu grenzenlos, dabei lassen sich neue Services schnell und einfach erstellen. Dies führt dazu, dass die Kosten für Azure stetig und oft unkontrolliert steigen. Die hohe Komplexität der Azure Abrechnungen machen es sehr schwierig ein ganzheitliches Cost Management zu etablieren.

  • Prüfung der aktuellen Azure Nutzung / Services und Ableitung von Handlungsempfehlungen. Dies inkludiert Server Right Sizing (Auslastungsanalyse), IaaS vs PaaS, Alternativszenarien, Nutzung angepasst an Bedarfe, und weiteres.
Vertragsoptimierung

Schnelle Durchführung des Kostenassessments

Unser Kostenassessment lässt sich zeitsparend durchführen. Wir benötigen lediglich einige Standardinformationen aus dem Office Admin Portal bzw. Leseberechtigung auf das Azure Portal sowie die dazugehörigen vertraglichen Dokumente. Das gesamte Projekt können wir im Optimalfall in circa einem Monat umsetzen. 

Ergebnisbericht mit Optimierungspotenzialen

Als Ergebnis unseres Kostenassessments erhalten Sie einen umfangreichen Bericht mit potenziellen Einsparmöglichkeiten und weiteren Optimierungen. Wir bewerten Ihre Azure Nutzung detailliert und brechen die Kosten herunter auf die einzelnen Services.

360° Service für optimale Microsoft Cloud-Kosten

Kommerzielle & technische Beratung

Das TIMETOACT FinOps Team kombiniert Kompetenzen aus den Bereichen Software Asset Management und Cloud (technisch), was es uns ermöglicht sowohl kommerziell als auch technisch-beratend für Sie tätig zu sein und das optimale Ergebnis zu erzielen. Durch die Komplexität und den großen Umfang des Themas ist dieses Zusammenspiel die Voraussetzung, um das Thema FinOps ganzheitlich anbieten zu können.

Einzigartiger Service

Dieses Set-Up aus kommerzieller und technischer Expertise unterscheidet uns von unseren Konkurrenten, die oftmals entweder zu sehr auf die technische Seite (IT Infrastruktur, IT Administration) oder die kommerzielle Seite (IT Lizenzmanagement, IT Controlling) fokussiert sind. Das Weiteren sind wir vollkommen Unabhängig von den verschiedenen Cloud Service Anbietern.
Unverbindlichen Austausch anfragen

Unser Vorgehen

Um das optimale aus Ihren Microsoft Cloud-Kosten herauszuholen, hat sich folgendes Vorgehen beim Microsoft Cloud Kostenassessment bewährt:

 

Schritt 1: Kick-Off

Klärung von Details wie Vertragssituation, Roadmap, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Zeitplan. 

Schritt 2: Datensammlung

Aufnahme von Vertragsdaten/Lizenzkäufen, Prozessen, Policies, Vorgehensweisen sowie Datenabfrage von Azure und dem Office Admin Portal.

Schritt 3: Kommerzielle Analyse

Vertragsanalyse, Prozessanalyse, Analyse Nutzung Office 365.

Schritt 4: Technische Analyse

Auswertung zum Hybrid Use Benefit, Reservierte Instanzen, Azure Utilization, Right Sizing, IaaS vs PaaS vs SaaS.

Schritt 5: Auswertung

Unsere zertifizierten und erfahrenen Expert*innen bewerten sowohl die technischen als auch kommerziellen Ergebnisse und verbinden diese, um ein ganzheitliches und vollumfängliches Bild zu erhalten.

Schritt 6: Reporting

Sie erhalten von uns einen umfassenden Bericht, der verschiedenen Optimierungspotentiale und eine Roadmap zu deren Umsetzung aufzeigt.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch zu den Potenzialen und unseren Leistungen rund um Microsoft FinOps. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.